Frais de voyage et d'accueil
Dans le cadre de son engagement à assurer une bonne gouvernance, EDC s'est dotée d'une politique de remboursement des frais de voyage et d'accueil qui sont jugés raisonnables dans le cadre des déplacements d'affaires. Des processus très stricts ont été mis en place pour gérer la préparation et l'autorisation des demandes de remboursement.Le 12 décembre 2003, le gouvernement canadien a annoncé une nouvelle politique stipulant que tous les frais de voyage et d'accueil de hauts fonctionnaires désignés devaient être affichés sur les sites Web des ministères concernés. Même si cette exigence ne s'applique pas aux sociétés d'État, EDC divulgue chaque année un rapport des dépenses de voyage et de représentation des membres de la haute direction, depuis 2004.
Fidèle à ses principes en matière de gouvernance et de transparence, EDC fournira dès le printemps 2007 un rapport global des frais de voyage et d'accueil de son président et chef de la direction et de ses hauts fonctionnaires. Les dépenses sont présentées par trimestre selon la période à laquelle elles figurent dans les documents financiers d'EDC.
Les employés d'EDC voyagent pour diverses raisons, notamment pour recueillir des informations et procéder au contrôle des activités liées aux transactions ; renforcer la réputation et l'image de marque d'EDC ; développer et améliorer les relations avec les clients ; et enfin, établir et entretenir des partenariats stratégiques. Étant donné que les besoins varient en matière de développement des affaires et qu'il est souvent nécessaire de voyager à l'étranger, les frais de déplacement peuvent varier grandement.
Le rapport suivant présente les frais de voyage et d'accueil qui ont été déboursés pour mener les activités suivantes : réunions du Conseil d'administration, représentation de l'entreprise, développement des affaires et réunions liées aux opérations. Les renseignements qui doivent demeurer privés en vertu de la Loi sur l'accès à l'information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels ne figurent pas dans cette section.
Chaque année, EDC fournit également pour l’entreprise un rapport global des frais de voyage et d’accueil, ainsi que des dépenses liées à la loge d’EDC à la Place Banque Scotia.
* Nota - avant le 1er juin 2008, Kevin O’Brien était premier vice-président, Financement, et Stephen Poloz était premier vice-président, Affaire générales et économiste en chef.
