Audits
Vérificateur général du Canada
Notre auditeur est le vérificateur général du Canada. Le vérificateur général procède à des examens spéciaux et à des audits annuels de nos états financiers. En outre, il vérifie la mise en œuvre de la Directive en matière d’évaluation environnementale d’EDC.
Fait à noter, nous avons été à sept reprises lauréat du Prix d’excellence des rapports annuels des sociétés d’État du vérificateur général.
Examens spéciaux
Un examen spécial est un audit de la performance d’une société d’État fédérale, menée par le Bureau du vérificateur général du Canada, au moins une fois tous les dix ans. Le rapport publié par la suite offre une opinion d’audit indépendante sur la gestion générale de la société examinée au Conseil d’administration, au ministre de tutelle et au Parlement.
Le vérificateur général cherche en particulier à déterminer si les systèmes et les pratiques en matière de finance, de gestion et d’information donnent une assurance raisonnable que les actifs de la société sont protégés et contrôlés; si les ressources financières, humaines et matérielles sont gérées de manière économique et efficiente; et si ses activités sont menées de manière efficace.
Le dernier examen spécial a été mené en 2009. La conclusion du rapport du vérificateur général est la suivante : « Elle s’est dotée d’un processus de planification stratégique générale qui lui permet d’orienter avec clarté ses activités. De plus, elle tient compte des renseignements pertinents qui émanent de diverses sources, notamment du Conseil d’administration. »
Audits internes
Le Groupe d’audit interne d’EDC effectue chaque année des audits en fonction d’un plan d’audit fondé sur les risques et approuvé par le Comité d’audit du Conseil d’administration d’EDC. À l'issue de chaque audit, nous produisons un rapport qui fournit notre avis sur les contrôles internes effectués, un résumé des constatations faites et les recommandations de la direction.
Opinions sur l’audit
Les opinions concernent le processus vérifié et ne reflètent pas une opinion globale pour l'ensemble d'EDC. Il y quatre opinions possibles.
- Contrôles rigoureux : Des contrôles clés ont été efficacement conçus et fonctionnent comme prévu. Des contrôles internes exemplaires existent. Les objectifs du processus vérifié seront très probablement atteints.
- Contrôles convenables : Des contrôles clés ont été efficacement conçus et fonctionnent comme prévu. Les objectifs du processus vérifié seront probablement atteints.Les contrôles essentiels en place sont bien conçus et fonctionnent comme prévu. Les objectifs du processus seront probablement atteints.
- Contrôles nécessitant des améliorations : Un ou plusieurs contrôles essentiels sont manquants ou inefficaces. Les objectifs du processus pourraient ne pas être atteints, et le risque de perte est important. Des mesures s’imposent dans un bref délai.
- Contrôles insuffisants : De nombreux contrôles essentiels sont manquants ou inefficaces. Les objectifs du processus ne seront probablement pas atteints. Le risque de perte est considérable. Des mesures doivent être prises immédiatement.
Constatations de l’audit
- Problème majeur – Un contrôle essentiel est manquant ou inefficace, et le risque de perte est important. L’objectif du processus ne sera probablement pas atteint. Des mesures correctives s’imposent pour assurer l’atteinte de l’objectif et atténuer le risque de perte.
- Problème préoccupant – Un contrôle essentiel est manquant ou inefficace, mais le risque de perte, sans être négligeable, peut être atténué par des contrôles compensatoires. L’objectif du processus ne sera probablement pas atteint de la façon la plus efficace. Des mesures correctives s’imposent pour assurer l’atteinte de l’objectif de façon efficace, réduire la dépendance aux contrôles compensatoires et atténuer le risque de perte.
- Problème mineur – Un contrôle présente une faiblesse conceptuelle ou pourrait être plus efficace, mais le risque de perte est négligeable. L’objectif du processus sera probablement atteint, mais des améliorations seraient souhaitables.
Processus de suivi de l’audit
Conformément aux normes de l'Institut des auditeurs internes, la Vérification interne fait le suivi des résultats de la mission d’audit communiqués à la haute direction pour s'assurer que des mesures sont prises en temps opportun. Les examens de suivi sont effectués une fois par trimestre afin de garantir la mise œuvre approprié des plans d’action. Les audits de suivi évaluent le taux global de mise en œuvre des plans d’action de la direction. Un taux élevé de mise en œuvre à l’échelle de la Société indique l’engagement de la part de la direction à l’égard de l’amélioration des contrôles internes. Les audits de suivi font l’objet d’un rapport fondé sur l’échelle d’évaluation suivante :
- Contrôles rigoureux – 100 % des recommandations à appliquer pendant le trimestre en cours ont été mises en œuvre.
- Contrôles efficaces – 70 à 99 % des recommandations à appliquer pendant le trimestre en cours ont été mises en œuvre.
- Contrôles nécessitant des améliorations – 50 à 69 % des recommandations à appliquer pendant le trimestre en cours ont été mises en œuvre.
- Moins de 50 % des recommandations à appliquer pendant le trimestre en cours ont été mises en œuvre.